Bulletin nr : B088 - Schriftelijke vraag en antwoord nr : 1179 - Zittingsperiode : 55

Op 5 april 2022 vaardigde de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van Gent een dienstnota uit die betrekking heeft op de neerlegging van alle akten, uittreksels, beslissingen en stukken waarvan het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) de openbaarmaking beveelt. Dit kadert in het probleem van staatsbladfraude waarbij, via de neerleggingsprocedure ter griffie van de dienst rechtspersonen en de publicatie van akten in het Belgisch Staatsblad, misbruik wordt gemaakt van vennootschapsstructuren met als doel: - een onderneming in moeilijkheden onvindbaar te maken voor schuldeisers/de overheid; - een onderneming over te dragen aan een derde (stroman) die geen enkele betrokkenheid vertoont met de ondernemingsnummer en niet de intentie heeft om de activiteiten van de onderneming verder te zetten. De richtlijnen uit de dienstnota hebben betrekking op identiteitscontrole, bekwaamheidscontrole en zetelcontrole. In de praktijk worden vzw's ook geconfronteerd met extra administratieve verplichtingen. Zo worden onderstaande zaken opgevraagd: - een kopie van de identiteitskaart, voor- en achterkant, van de persoon die de documenten opstuurt of binnenbrengt; - een certificaat met de identificatie van de persoon die de documenten neerlegt; - bij alle ontslagen en (her)benoemingen een kopie van de voor- en achterkant van de identiteitskaart; - het verslag van de vergadering, getekend en geparafeerd door alle ontslagen en nieuw benoemde bestuurders; - als het gaat om een zetelwijziging moet dit worden neergelegd binnen de maand na de algemene vergadering. Indien niet, heeft men een bewijs nodig van een huurovereenkomst of eigendomsbewijs. Vzw's worden in ons land veelal bestuurd door vrijwilligers die reeds worden geconfronteerd met erg veel administratieve rompslomp. Zo dienen onder andere wijzigingsakten nog steeds te worden ingediend op papier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Door deze dienstnota worden de administratieve lasten voor de vrijwilligers nog groter. Vanuit de praktijk vernemen we dat deze dienstnota enkel is uitgevaardigd door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van Gent. Bovendien legt de nota niet enkel extra administratieve verplichtingen op vzw's maar wordt deze ook anders geïnterpreteerd door de verschillende griffies van de afdelingen van de ondernemingsrechtbank van Gent. Op het terrein heerst er bijgevolg onduidelijkheid en onzekerheid. Over het verschil in de toepassing door de verschillende griffies van de ondernemingsrechtbanken gaf u in uw antwoorden op eerdere parlementaire vragen aan dat er een ontwerp van omzendbrief betreffende de openbaarmaking van akten van vennootschappen en vzw's werd opgesteld die later ter goedkeuring zou worden voorgelegd aan de voorzitters van de ondernemingsrechtbanken. 1. Wat is de stand van zaken wat betreft de omzendbrief? 2. Kadert de dienstnota van de ondernemingsrechtbank van Gent in deze omzendbrief? 3. Werd deze dienstnota afgestemd met de verschillende ondernemingsrechtbanken? 4. Zorgt deze dienstnota voor een ongelijke behandeling? 5. Op welke manier komt men tegemoet aan de grote administratieve lasten die deze dienstnota veroorzaakt voor vzw's? 6. Wat is de stand van zaken betreffende de veralgemening van het elektronisch indienen van aanvraagformulieren I en II voor vzw's via e-griffie? Wordt de vooropgestelde timing van de zomer van 2022 gehaald?

Het antwoord op deze vraag werd rechtstreeks naar het geachte Kamerlid gestuurd. Door de omvang ervan werd het antwoord niet opgenomen in het Bulletin van Vragen en Antwoorden. Op verzoek zal de griffie van de Kamer van volksvertegenwoordigers de documenten bezorgen (schriftelijke.vragen@dekamer.be).