De janvier à juin 2024, la Belgique a assuré la présidence du Conseil de l'Union européenne. Cette présidence a engendré des coûts importants. 1. Pouvez-vous fournir un relevé précis de toutes les dépenses réalisées au sein de votre département en lien avec cette présidence européenne? Merci de fournir un relevé détaillé précisant la nature de ces postes de dépenses. 2. Combien de collaborateurs permanents de votre département ont-ils été affectés à cette présidence européenne? 3. Pouvez-vous fournir un relevé du nombre de collaborateurs temporaires supplémentaires recrutés au sein de votre département dans le cadre de la présidence européenne? 4. Quelle a été la durée de ces recrutements temporaires? 5. Quelle fonction spécifique chacun de ces collaborateurs a-t-il exercée?
B001
1. Les coûts de la présidence belge du Conseil de l'Union européenne pour la Défense s'élève à 1.426.038 euros. De ce montant, 1.274.655 euros ont été pris en charge par une provision interdépartementale et 151.383 euros par le budget de la Défense. Ces dépenses comprennent 197.764 euros de frais de personnel (voir point 3) et 1.228.274 euros de frais de fonctionnement. Les frais de fonctionnement concernent les dépenses liées à l'organisation d'une cinquantaine d'événements dans le cadre de la présidence. À cet effet, la Défense a conclu un contrat avec une agence événementielle (728.343 euros) d'une part, et d'autre part des commandes ont été passées dans différents domaines, tels que la location de salles et l'hébergement de participants étrangers (222.482 euros) ainsi que pour la sécurité (49.098 euros). De plus, des travaux d'embellissement ont été effectués sur l'infrastructure de l'aéroport militaire de Bruxelles, qui a servi de point d'arrivée à de nombreux invités internationaux. L'interprétation simultanée a également été assurée lors de plusieurs événements, tandis que du matériel publicitaire (drapeaux) et des cadeaux de représentation sobres ont été achetés (228.351 euros). 2. Quatorze membres du personnel permanent du département ont été engagés au sein d'une task force pour préparer la présidence et en assurer la mise en oeuvre. Deux militaires ont également été détachés au cabinet du chef du Comité Militaire de l'Union européenne. 3 à 5. Trois intérimaires ont été recrutés, dont deux juristes et un employé de niveau A1 chargé de l'organisation d'événements. La durée de ces recrutements temporaires a été d'un an pour les juristes et de dix mois pour l'employé de niveau A1.