Les références publiques disponibles en matière de recrutement de cadres indiquent que le processus de sélection pour un poste de C-level senior au sein d'une grande entreprise (de télécommunications) s'étend généralement sur quatre à six mois, entre la publication du mandat et l'acceptation de l'offre. Les délais de préavis en vigueur en Europe prolongent souvent encore cette durée. Compte tenu de ces délais habituels, l'annonce faite début février 2025 concernant le départ de Guillaume Boutin pour Vodafone soulève des questions légitimes quant au moment où les discussions relatives à ce poste ont pu débuter. Ces interrogations sont d'autant plus pertinentes que la consolidation structurelle des activités internationales au sein de Proximus Global n'a eu lieu qu'en décembre 2024, soit quelques semaines auparavant. Les actionnaires souhaitent donc obtenir des éclaircissements sur la question de savoir si le conseil d'administration était informé d'un départ possible de M. Boutin au moment où d'importantes décisions stratégiques et organisationnelles étaient finalisées, ainsi que sur la manière dont d'éventuels conflits de calendrier ont été gérés conformément aux obligations fiduciaires des administrateurs. 1. À quel moment M. Boutin a-t-il informé Proximus pour la première fois de son intention de démissionner, l'accent étant mis sur cet aspect, tandis que selon certaines indications, il était en pourparlers avec des chasseurs de têtes? 2. À quel moment l'a-t-il fait savoir à d'autres personnes au sein de l'entreprise? 3. À quel moment en avez-vous été informée vous-même? L'avez-vous appris par voie de presse ou par une communication officielle? 4. À quel moment le conseil d'administration en a-t-il été informé, officiellement ou officieusement? 5. Depuis quand le président était-il au courant, officiellement ou officieusement? 6. Quel délai s'est écoulé entre le moment où le président a reçu l'information et celui où il vous l'a transmise?
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Guillaume Boutin a informé de manière informelle le président du conseil d'administration le 6 février 2025 de son intention de démissionner de ses fonctions. Compte tenu de la sensibilité potentielle de cette information pour le marché, il a été immédiatement décidé de convoquer une réunion extraordinaire et confidentielle du conseil d'administration, qui s'est tenue le vendredi 7 février 2025 à 17 heures. Au cours de cette réunion, le président a formellement informé les membres du conseil d'administration de cette intention. La réunion s'est terminée à 18 h 15. Immédiatement après, le vendredi 7 février 2025 vers 18 h 30, l'information a été communiquée simultanément, tant en externe au marché et au grand public qu'en interne au sein de l'entreprise. Jusqu'à l'annonce du 6 février 2025, le conseil d'administration de Proximus ne disposait d'aucune information indiquant que monsieur Boutin avait l'intention de démissionner ou qu'il menait des discussions concrètes en vue d'une future nomination externe. À mon niveau, j'ai été informée rapidement par le président du conseil d'administration le 6 février 2025, soit trois jours après ma prestation de serment. Je n'étais, par conséquent, pas en mesure d'avoir connaissance de cette situation depuis une période antérieure. Je rappelle enfin que les processus de gouvernance au sein des entreprises publiques cotées respectent des règles strictes en matière de confidentialité et de communication d'informations sensibles, en particulier lorsqu'elles sont susceptibles d'avoir un impact sur les marchés.