Au cours de la période durant laquelle Guillaume Boutin occupait le poste de CEO de Proximus, l'entreprise a connu plusieurs transformations stratégiques et opérations d'expansion internationale. Dans ce contexte, appel a été fait à plusieurs reprises à des consultants externes, notamment pour des analyses stratégiques, des transactions, des processus d'intégration et des questions de financement. Compte tenu de la nécessité de transparence lorsqu'une société cotée en bourse dont l'État est un actionnaire important a recours aux services de conseillers externes, il convient de clarifier l'ampleur, la nature et la gouvernance de ces missions de conseil. 1. Pouvez-vous fournir un relevé complet des dépenses de consultance externe à partir de la nomination de Guillaume Boutin jusqu'à la fin de son mandat: - par année; - par entreprise de consultance (y compris McKinsey); - par mandat (stratégie, fusions et acquisitions, valorisation, intégration, financement, gouvernance)? 2. Quels mandats ont été formellement approuvés par le conseil d'administration? 3. Le recrutement de consultants a-t-il fait l'objet d'une validation indépendante avant son approbation par le conseil d'administration?
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Au cours du mandat de monsieur Guillaume Boutin, Proximus a entrepris plusieurs transformations stratégiques et initiatives d'expansion internationale. Dans ce cadre, l'entreprise a fait appel de manière ciblée à des consultants externes, notamment pour des analyses stratégiques, des transactions, des processus d'intégration et des questions de financement. Proximus accorde une grande importance à la sélection rigoureuse des consultants externes et à la maîtrise stricte des dépenses qui y sont liées. À cette fin, l'entreprise dispose d'une politique formelle en matière de conseil, selon laquelle les consultants ne peuvent être engagés qu'à l'issue d'une procédure concurrentielle (request for proposal) et avec la participation de Group Strategy et de Group Procurement. Par ailleurs, le conseil d'administration supervise les dépenses de conseil par le biais de rapports annuels adressés au Audit et Risk Committee. Au cours du mandat de monsieur Boutin, la politique de conseil a en outre fait l'objet d'audits internes. Pour des raisons de confidentialité contractuelle et de sensibilité commerciale, il n'est pas possible de fournir un aperçu détaillé par consultant, par année ou par mandat. Il est toutefois possible de confirmer qu'aucune mission de conseil n'a dépassé le seuil nécessitant l'approbation formelle du conseil d'administration, conformément aux règles de délégation et de compétence en vigueur. En collaboration avec le conseil d'administration, la nouvelle direction a entre-temps indiqué vouloir renforcer davantage les contrôles relatifs au conseil stratégique et en gestion et limiter les coûts y afférents au cours des prochaines années, conformément aux principes de bonne gouvernance et de gestion responsable des ressources.