De nombreux étudiants de l'enseignement secondaire et supérieur effectuent des stages au sein des administrations fédérales au cours de leurs études. Un stage permet d'appliquer les connaissances théoriques acquises dans un environnement de travail pratique. Pour les stagiaires, cette expérience est utile pour développer et affiner leurs compétences. Le stage leur permet également de mieux appréhender la culture du travail et les situations quotidiennes au sein d'une organisation. 1. Combien d'étudiants ont-ils effectué des stages dans vos administrations au cours des années 2023 et 2024? 2. Combien de demandes de stage ont-elles été reçues au cours de ces mêmes années? Combien de demandes ont-elles été refusées? Merci d'indiquer les principaux motifs de refus. 3. Quelles sont les conditions de sélection pour être admis à un stage? 4. Le stagiaire reçoit-il également une indemnité ou un défraiement pour effectuer un stage? 5. Quelles études les étudiants stagiaires suivent-ils généralement? 6. De quelle manière le stage est-il évalué? 7. a) Comment les administrations fédérales communiquent-elles en ce qui concerne les possibilités de stage dans leurs services? b) Existe-t-il des partenariats spécifiques avec des universités et hautes écoles ou des écoles secondaires?
B011
1. En 2023 et 2024, 57 stagiaires non rémunérés ont effectué leur stage au sein de l'administration centrale à Bruxelles et 155 auprès de nos postes diplomatiques à l'étranger. 2. En 2023 et 2024, 609 demandes de stage ont été reçues pour l'administration centrale à Bruxelles dont 552 ont été refusées. Pour les stages en poste à l'étranger, 1.152 demandes ont été reçues dont 997 ont été refusées. Les raisons de refus sont les suivantes: - un même étudiant postule souvent à plusieurs offres différentes, que ce soit pour diverses directions ou différents postes. Par conséquent, il n'est possible de l'accueillir qu'à un seul endroit; - certaines directions ou certains postes n'ont pas la capacité de libérer davantage de temps pour accueillir et accompagner un plus grand nombre de stagiaires. Il est essentiel que le stage soit bénéfique pour le stagiaire, ce qui nécessite un accompagnement de qualité; - certains stagiaires ne répondent pas aux conditions de stage; - certains stagiaires ne donnent plus suite à leur candidature car ils ont, entre-temps, obtenu un stage ailleurs. 3. Le SPF Affaires étrangères offre des stages aux étudiants, dans le cadre de leurs études et aux conditions suivantes: - l'étudiant doit être rattaché à un établissement d'enseignement en tant qu'étudiant pendant toute la durée de son stage. Le stage peut faire partie du programme d'études ou être explicitement approuvé par son établissement d'enseignement; - l'établissement d'enseignement fournit une assurance contre les accidents du travail et une assurance maladie et invalidité. L'étudiant ne peut pas effectuer un stage sans ces assurances. Si son établissement d'enseignement ne fournit pas ces assurances, l'étudiant doit les souscrire lui-même. 4. Ces stages sont non rémunérés et le SPF Affaires étrangères n'offre aucune indemnité durant le stage. 5. La majorité des stagiaires accueillis poursuivent des études de master, notamment dans le domaine des relations internationales. 6. Une fois le stage effectué, l'évaluation de stage est faite en collaboration avec l'établissement scolaire et via leurs grilles d'évaluation/leurs critères. Les évaluations sont donc spécifiques à chaque établissement scolaire. 7. a) Le SPF Affaires étrangères utilise une plateforme dédiée pour publier les offres de stage et recevoir des candidatures spontanées: estage.diplomatie.be. Lorsque certaines directions ou certains postes ont des besoins particuliers, ils publient des offres de stage via cette plateforme auxquelles les étudiants peuvent postuler. Certaines de ces offres exigent un certain niveau de connaissance ou domaine d'étude. En dehors de ces offres, il est également possible pour les étudiants de poser des candidatures spontanées en mentionnant leurs domaines d'affinités (correspondant à nos différentes directions) ou en sélectionnant les postes diplomatiques au sein desquels ils souhaiteraient effectuer leur stage. Autant que possible, le SPF profite des salons de l'emploi pour étudiants pour faire sa promotion en tant que futur employeur et lieu de stage. Les offres de stage sont également régulièrement publiées sur les médias sociaux du SPF. b) Le SPF Affaires étrangères n'a pas de partenariats spécifiques avec certaines hautes écoles ou universités. Une collaboration ponctuelle peut être établie à la suite d'une demande émanant d'une école ou d'un besoin spécifique de notre SPF.